Ilmoittautuminen

Katrina Ilmoittautumisen avulla voidaan luoda erilaisiin tilanteisiin sopivia ilmoittautumislomakkeita, jotka voidaan liittää esimerkiksi seurakunnan nettisivuille. Työkalu on helppokäyttöinen ja lomake on mahdollista muokata juuri seurakuntanne näköiseksi.

Ilmoittautumislomaketta voidaan käyttää monissa eri seurakunnan toiminnoissa: nuori ilmoittautuessaan rippikouluun, diakonipiiriläinen ilmoittautuessaan virkistysmatkalle tai vaikka seurakuntalainen tilatessaan virkatodistusta kirkkoherranvirastosta. Katso video:

Ilmoittautumisen ominaisuuksia ovat mm.:

  • Lomakkeen teko tilanteeseen sopivaksi
  • Aiemmin käytettyjen lomakkeiden kopiointi
  • Kaverikoodin käyttömahdollisuus ilmoittauduttaessa
  • Ilmoittautuneiden tietojen tarkastelu heti ilmoittautumisen jälkeen
  • Alustavan ryhmäjaon tekeminen ryhmätoiveen, ilmoittautumisjärjestyksen, kaverikoodin tai sukupuolen mukaan

Porin seurakuntayhtymän erityisnuorisotyönohjaaja Maija Hannonen kertoo seuraavaa:

"Olemme Katrinan Ilmoittautumistoiminnon käyttöönoton myötä säästäneet selkeästi työaikaa. Olemme täten pystyneet kohdentamaan aikamme konkreettisesti itse varhaisnuorisotyöhön."

Katrina Ilmoittautumista on mahdollista monipuolistaa erilaisten rajapintaratkaisujen liittämisellä ohjelmaan. Kirjuri -rajapinnan avulla rippikoululaisen tiedot voidaan siirtää suoraan Katrinasta Kirjuriin. Status -rajapinta auttaa laskutusaineiston muodostamisessa. Katrina Verkkomaksun avulla voidaan myös tapahtuman osallistumismaksu periä jo ilmoittautumisen yhteydessä ilman erillistä laskutustyötä.

Checkout-verkkomaksun toiminta M&V Softwaren Katrina Ilmoittautuminen -ohjelmassa

Lisätietoja

  • Ilmoittautumistiedot ovat välittömästi ja  tietoturvallisesti käsiteltävissä Katrinassa, kun tapahtumaan osallistuja on täyttänyt ja lähettänyt lomakkeen.
  • Osallistujalista syntyy automaattisesti, kaikki tieto on Katrinassa oikealla henkilöllä luettavissa ja käsiteltävissä.
  • Aiemmin käytettyjä ilmoittautumislomakkeita on helppo kopioida ja käyttää uuden lomakkeen pohjana.
  • Ohjelma lähettää automaattisen vastausviestin ilmoittautumisesta.
  • Viestinnän voi hoitaa suoraan ilmoittautuneiden tietojen käsittelyn kautta.
  • Ilmoittautumisia voidaan ottaa vastaan myös ilmoittautumisajan päätyttyä.
  • Rippikouluilmoittautumisten yhteydessä tiedot voidaan siirtää suoraan Kirjuriin.
  • Laskutustiedot voidaan viedä suoraan Statukseen.
  • Katrina Verkkomaksu -ominaisuudella voidaan maksut hoitaa joko Checkout tai Paytrail palvelun avulla.

Referenssit

Katrina Ilmoittautuminen on käytössä kymmenillä eri Katrina-asiakkailla. Kokemuksia sen käytöstä voitte kysellä seuraavista seurakunnista.

Hyvinkään seurakunta

Terhi Makkonen - johtava lapsityönohjaaja, 040 7797 781 (Lapsityön lomakkeet)
Anssi Laaksonen – nuorisotyönohjaaja, 040 826 9780 (Rippikoulutyöhön ja nuorisotyöhön liittyvät lomakkeet)
Virpi Koivisto - I kappalainen, 040 547 9615 (Rippikoulutyöhön ja nuorisotyöhön liittyvät lomakkeet)
Tanja Uimonen – Kasvatuksen toimistosihteeri, 040 528 7236 (Status-laskutus)

Rauman seurakunta

Anita Mukkala – toimistosihteeri, 044 769 1217 (Rippikoulu – Kirjuri-liitäntä)