Kyrkogård

Katrinan tuoteperheeseen julkaistaan vuoden 2018 aikana hautatoimen järjestelmä, Katrina Kyrkogård. Kyrkogårdin ansiosta hautaus-, karttasijainti-, hoitotilaus-, työtehtävä- ja asiakastiedot ovat näppärästi työntekijöiden saatavilla.

Katrina Kyrkogård hautakirjajärjestelmään tallennetaan tiedot hautausmaista, hautapaikoista sekä haudoista. Mobiilisovellus näyttää GPS-sijainnin avulla tarkan hautapaikan sijainnin kartalta. Ohjelma ylläpitää asiakastietoja hautapaikoittain tallennettuna ja huomioi myös rekisterinpitäjälle asetetut henkilötietojen käsittelyyn vaikuttavat GDPR:n velvoitteet.

Hautakohtaisesti tallennettavissa olevat hoitotilaukset voidaan koordinoida ohjelmasta tulostettavissa olevalla työlistauksella. Hautapaikan tilausten ja hallinnan laskutukset voidaan tehdä kootusti hyödyntäen Katrinaa. Vaihtoehtoina Katrina Verkkomaksu, laskujen tulostus tai myyntilaskutilausten toimittaminen rajapinnalla Kipalle. Katrina Kyrkogårdissa on myös reskontra! Katrinan ratkaisulla voidaan toimittaa myös hautojen hoidon tarjouslaskut.

Ohjelma tarjoaa monipuoliset viestinnän työkalut. Ohjelmaan on mahdollista luoda paljon omia kirjepohjia. Hautaohjelman massaviestitoiminto auttaa lähettämään tiedon asiakkaille esim. kaikista hautapaikoista, joissa hautakivi on kallellaan tai haudan hallinta-aika on päättymässä.

Ohjelma kerää automaattisesti lokitiedot asiakkaisiin liittyvistä toiminnoista, kuten esimerkiksi hautakirjeiden tulostukset, viestitystoiminnot ja laskutustiedot. Rekisteröidylle voidaan tarvittaessa näin osoittaa kuka on hänen tietojaan käsitellyt ja miksi.

Tehokkaat hakutoiminnot auttavat löytämään ohjelmasta esim. etsittävät asiakkaat, hautapaikkaan kohdistetut laskut tai hautapaikan kartalta.

 

Hautarekisteritoiminnot

  • Henkilön hautaustietojen tallennus
  • Hautojen, uurna- ja muistolehtojen käsittely myös visuaalisesti
  • Hautakartta
  • Sopimusten seuranta
  • Automaattiset lokitiedostot
  • Kartan ja kuvien käsittely
  • Syvähaku

 

Hautojen hoidon toiminnot

  • Työmääräykset, joissa on automaattinen karttainfo
  • Kattavat tarjous-, laskutus- ja maksuseurantatoiminnot
  • Asetuksissa määritetään käytettävät sopimustyypit hautojen hoidolle
  • Voimassaolevien ja päättyvien sopimusten raportointi
  • Raportit sopimuksiin liittyvistä suorituksista ja veloista
  • Reskontratiedot valitulta ajalta
  • Viestintätoiminnot haudanhoitopalveluita varten
  • Hoitosopimuksen saldon hallinta
  • Laskutusvaihtoehdot: Verkkomaksu, laskun tulostus tai myyntilaskutilauksen toimittaminen Kipalle
  • Kirjanpitoaineiston muodostus ja välittäminen SAP-järjestelmään
  • Työmääräysten hallinta
  • Tuotteiden varastomäärien hallinta
  • Hauta- ja muistokirjetulostukset

 

LISÄTIEDOT

  • Tarjous-, laskutus- ja maksuseurantatoiminnot
    • Reskontra on sisällytetty ohjelmaan. Erillistä ohjelmaa ei välttämättä tarvita, koska kaikki laskut ovat saatavilla Katrina Kyrkogårdista
    • Maksuaineiston koonti kirjanpitoon vientiä varten
    • Viitelaskutus mahdollisuus
  • Mobiilisovellus
    • Kartanlukumahdollisuus GPS:n avulla mobiilisti
    • Hautapaikat voidaan merkitä karttaan löytämisen helpottamiseksi
    • Yliverto apuväline hautausmaan työtehtävien helpottamiseksi!
  • Ohjelman personointi asetuksilla
    • Lisää omat kirjepohjat joukkolähetysten toimittamista varten
    • Tuoterekisterin määrittely ja hallinta, esim. tuotteiden hinnan prosentuaalinen muutos
  • Monipuoliset raportit
    • Yli 50 valmista perusraporttia, kuten mm. monivuotisten hoitosopimusten saldolistat, tilinpäätöksen saldolistat, tuhkausraportit, varausraportit, ostoslista, tehtävälista automaattisella karttatoiminnolla, äskettäin lisätyt hautaoikeudet, hautauslomakkeet, asiakastiliraportit ja oma moduuli hautausmaatilastointia varten