Verkkomaksu
Verkkomaksu on kätevä ja nykyaikainen tapa seurakuntalaisille maksaa kurssi-, retki-, leiri- ja kerhomaksut, tuoden samalla säästöä seurakunnan laskutuskuluihin.
Katrina Verkkomaksu on turvallinen ja helppokäyttöinen toiminto, joka sisältää reaaliaikaisen maksuseurannan. Asiakkaiden maksettua, Katrina listaa maksujen saapumiset muotoon, josta niitä on helppoa seurata tai hakea tulostettavat maksukoonnit kirjanpitoa varten.
Katrina Verkkomaksu tuo merkittävää säästöä seurakunnille laskutuskuluissa. Verkkomaksun avulla voidaan kuluissa säästää jopa 60 % perinteiseen laskutukseen verrattuna. Verkkomaksaminen vähentää seurakuntien perintätoimintaa ja -kuluja, sekä lyhentää pitkiä maksuaikoja rahojen tullessa seurakunnan tilille ilmoittautumisten yhteydessä. Verkkomaksuominaisuuden myötä paperisten laskujen laatiminen vähenee, kun ohjelma muodostaa maksulinkin asiakkaalle automaattisesti.
Kustannussäästöjä voidaan saavuttaa myös raporttien avulla: maksusuoritusten raportit voidaan toimittaa Kipalle kirjattavaksi kustannuspaikoittain vaikka viikoittain. Kirjanpitoon tulee näin ollen vain yksi vienti, yksittäisistä laskuista muodostuvien useiden vientien sijaan.
Katso video Verkkomaksusta ja Ilmoittautumisesta
Käyttötavat
- Suoramaksu: asiakas maksaa maksun heti verkkopankin kautta ilmoittautumisen yhteydessä.
- Maksulinkki jälkikäteen: jos suoritusta ei haluta asiakkaalta heti, voidaan maksulinkki lähettää myöhemmin sähköpostiin.
Käyttökohteita mm.
- Kerho-, leiri-, kurssi-, tapahtuma- ja retkimaksut
- Rippikoulujen osallistumismaksut
- Virkatodistustilaukset
- Tuotemyyntien ja myyntipaikkojen maksut
- Tilavarausten maksut
Kuinka verkkomaksu toimii?
- Asiakkaille verkkomaksaminen on tuttu ja nopea tapa hoitaa ilmoittautuminen loppuun
- Säästä kustannuksissa selvää rahaa.
- Ilmoittautuneiden osallistumismaksut ovat tilillä jo ennen tapahtumien alkua.
- Maksuliikenteen seuranta verkkomaksulokin kautta reaaliajassa.
Keitä Katrina Verkkomaksu hyödyttää?
Ilmoittautujat
- Helppo ja nopea tapa maksaa - todella kätevää maksaa myös mobiilisti missä vain ja milloin vain
- Ilmoittautuminen ja maksu voidaan järjestää samalla istunnolla
Taloustoimisto
- Monipuolisuus laskutustavan valinnassa:
- ennakkomaksun mahdollisuus, jolloin maksu suoritetaan ilmoittautuessa
- verkkomaksaminen erillisellä sähköpostiin toimitettavalla maksulinkillä (kun hinta ei ole välttämättä tiedossa tilaushetkellä tai pitää ensin odottaa toteutuuko leiri tms.)
- Asetusten tekeminen tapahtumien verkkomaksamiselle on helppoa
- Laskun lähettäminen helppoa:
- Laskun tekemisen vaiva ja postittaminen jäävät pois
- Laskut napin painalluksella koko ryhmälle
- Nopea kassavirta
- Reaaliaikainen maksutapahtumien seuranta:
- Maksuraportit Katrinassa
- Kipa rajapinnalla raportit suoraan kirjattavaksi!
- Voidaan lähettää muistutusviesti tai asiakkaan kadottama maksulinkki uudelleen
- Mahdollisuus hinnan muutokseen tai maksuvapautukseen - tarvittaessa maksun palautus maksajalle
Työalakäyttäjät
- Laskun lähettäminen voidaan tehdä helposti työalalta
- Ei käteisen keräilyä ja tilittämistä
- Reaaliaikainen maksutapahtumien seuranta – ei tarvita taloustoimistoa tarkastamaan, onko ryhmäläisten maksut maksettu
- Maksusumman muutos tai maksuvapautus ovat mahdollisia
- Asiakkaat ovat tyytyväisiä näppärään maksutapaan
Seurakunta yleisesti
- Laskun lähettäminen on helppoa ja edullista
- Laskun tekemisen vaiva ja postittaminen jäävät pois
- Tietoturvallisuus
- Postikulut vähenevät
- Helppo käyttöönotto
- Nopea kassavirta
- Katrinassa on yhdessä paikassa koko leiri-ilmoittautumisen prosessi:
- ilmoittautuminen – ilmoittautuneiden tietojen käsittely (sähköposti, tekstiviesti, osoitetarrat) – maksaminen sekä tarvittaessa tietojen vienti Kirjuriin
- Seurakunnan imagon kehitys
- Katrinan tuki auttaa