Seuramapin ominaisuudet

Seuramappi on verkossa toimiva urheiluseurojen toiminnanohjausjärjestelmä, jolla hallitset seuran tai yhdistyksen toimintaa sieltä, missä milloinkin olet.

seuramappi-header-img

Seuramappi on toiminnanohjausjärjestelmä urheiluseurallesi tai yhdistyksellesi

Kalenteri ja ilmoittautuminen

Seuramapin kaikille avoimen kalenterin avulla jäsenet ja ryhmät ovat aina oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Ohjelmiston mobiilisti käytettävä Paikalla! –toiminto puolestaan kerää automaattisesti monipuolisia tilastoja.

Jäsenhallinta ja viestintä

Seuramapin avulla voit ottaa vastaan uusia jäsenilmoituksia ja siirtää uusien jäsenten tiedot automaattisesti suoraan seuran jäsenrekisteriin. Lisäksi ohjelmisto mahdollistaa viestinnän seuran jäsenille ja ryhmille.

Rahaliikenne ja budjetointi

Seuramappi -ohjelmiston avulla laskutat jäsen- ja osallistumismaksut ja tuotteet sekä teet maksumuistutukset. Pankkiyhteyden avulla viitemaksutiedot päivittyvät myös jäsenen omiin tietoihin. Henkilö- ja ryhmäkohtainen budjettiseuranta taas helpottaa rahastonhoitajan tehtäviä.

Seuramappi mobiili – Käytä seuramappia puhelimellasi

Unohtuiko harjoituksiin ilmoittautuminen? Ei huolta. Seuramappi-mobiilisovelluksen avulla ilmoittaudut tapahtumiin mistä tahansa älypuhelimella. Mobiilisovelluksella voit myös päivittää perustietoja, tarkastella harjoituskalenteria, sekä viestiä eri tapahtumiin liittyen.

Seuramappi-mobiilisovelluksen avulla harrastaja voi ilmoittautua tai perua ilmoittautumisensa eri tapahtumiin helposti parilla klikkauksella. Sovelluksen keräämät tiedot päivittävät automaattisesti myös osallistumispäiväkirjaa luoden ajan tasalla olevia tilastoja.

Seuramappi-mobiilisovellus on saatavilla Android- ja iOS-puhelimiin ja löydät sovelluksen sekä AppStoresta että Googlen Play-kaupasta.

Lisäominaisuudet

Lisäpalveluilla tehostat Seuramapin käyttöä entisestään. Ne ovat vapaaehtoisia ratkaisuja, jotka aktivoidaan heti ohjelmiston käyttöönotossa, tai lisätään myöhemmin tarpeen tullen.

Pankkiyhteys helpompaan taloushallintaan

Pankkiyhteyden avulla viitemaksutiedot päivittyvät järjestelmään automaattisesti, mikä helpottaa laskusuoritusten tarkastamista. Viitemaksutiedot päivittyvät myös jäsenen omalle kortille, josta lasku- ja maksutilanne on helposti tarkistettavissa. Käyttöönotto on helppoa – pankkiyhteyttä varten riittää viitepalvelusopimus pankin kanssa.

Seuramapin pankkiyhteys hakee kerran vuorokaudessa pankilta seuran tileille tulleet viitenumerolliset maksut ja vertaa niitä ohjelmasta lähetettyihin laskuihin. Jos viitenumeron perusteella laskutettu ja maksettu summa täsmäävät, pankkiyhteys merkitsee laskun automaattisesti maksetuksi.

Pankkiyhteydet on saatavilla lähes kaikkiin pankkeihin.

Koulutus antaa syvällisempää tietoa Seuramapin toiminnasta

Osaava kouluttaja etänä tai paikan päällä antaa lisätietoa kaikista Seuramapin käyttömahdollisuuksista ja uusia ideoita seuratyön hoitamiseen. Koulutukset suunnitellaan aina erikseen jokaisen seuran tarpeiden mukaisesti.

Koulutus on mahdollista toteuttaa joko paikan päällä seuran tiloissa tai etäkoulutuksena Skypen tai TeamViewerin välityksellä. Koulutuksista vastaa pitkän linjan myyntineuvottelijamme Markku Patrikainen.

Dokumentit kerää asiakirjat kootusti yhteen paikkaan

Dokumentit on sisäinen asiakirjojen hallintajärjestelmä, joka kokoaa asiakirjat yhteen paikkaan. Sen avulla tiedostojen käsittelyä, lukemista ja muokkausta voidaan rajata harrastajille ja toimihenkilöille annettujen oikeuksien puitteissa. Tämä estää dokumenttien väärinkäytön, mutta mahdollistaa niiden jatkuvan ylläpidon.

Dokumentteihin voidaan jakaa myös tarkemmin asiakirjakohtaisia oikeuksia, jota voidaan hyödyntää myös tiedostojen palauttamisessa. Järjestelmään ladatut dokumentit varmuuskopioidaan  automaattisesti. Palvelun tallennustila on 5 Gt.

Tiedonsiirto hakee seuran tiedot valtakunnallisesta järjestelmästä

Seuramappiin saa rajapinnan valtakunnalliseen tietojärjestelmään. Esimerkiksi tiedot oman paikkakunnan avustushakemuksia varten saa helposti suoraan seuramappiin raporttien tilastotoiminnon avulla.

Osallistujatilasto raportteja varten päivittyy automaattisesti käyttämällä järjestelmän Paikalla! -toimintoa. Kaikki Seuramapin raportit saat tarvittaessa myös Excel-tiedostoina.

Seuramapin ominaisuudet

  • Käyttäjäystävällinen selainpohjainen järjestelmä. Käyttö on helppoa atk-taidoista riippumatta
  • Mobiiliystävällinen monipuolinen mobiilisovellus helpottaa käyttöä vaikka kentän laidalta
  • Monikielinen. Myös ruotsin ja englannin kielinen käyttöliittymä.
  • Huoleton ylläpitää. Ilmaiset ohjelmapäivitykset ja sähköinen käyttötuki
  • Kotisivut. Huoleton ja helppokäyttöinen julkaisujärjestelmä
  • Jäsenrekisteri

  • Jäsenille omat tunnukset omille sivuille
  • Käyttöoikeustasot eri käyttäjille ja ryhmille
  • Jäsenrekisteri, myös perhejäsenrekisteri
  • Tulostettava jäsenkortti
  • Tietojen massakäsittelymahdollisuus, mm. jäsentietojen excel-pohjaiset siirrot
    Jäsenmäärä: 0-500 : 0,06 e / jäsen / kk, 501 tai yli: 0,08 e / jäsen / kk
  • Kalenteri ja ilmoittautuminen

  • Kalenterista tapahtumat ja harjoitukset yhdellä silmäyksellä
  • Paikalla! -toiminnolla valmentajille tieto harjoituksiin saapuvista, myös mobiilisovelluksella
  • Tilojen varaustilanne
  • Viestintä

  • Viestintä Keskustelupalsta - hyvä apuväline myös hallitustyöskentelyyn.
  • Sähköpostien, liitteiden ja tekstiviestien lähetys (tekstiviestit 0,09 e/kpl)
  • Tilastointi ja avustushakemukset

  • Tilastointi ja avustushakemukset Tilastointi – osallistumispäiväkirja, toimintatilastot, aktiivisuusraportit muodostuvat automaattisesti
  • Rajapinta valtakunnalliseen avustushakemusjärjestelmä Seuraverkkoon
  • Taloushallinto

  • Laskutus – jäsenmaksut, kuukausimaksut, osallistumismaksut, sponsorimaksut, pankkiyhteys
  • Osoitetarrat
  • Raportit kirjanpitoa varten
  • Budjetointi (ryhmä – ja jaostokohtainen)

Lähetä tarjouspyyntö

Jätä tietosi, niin olemme sinuun yhteydessä pikimmiten.

Varaa esittely tai kysy lisätietoja

Maksuton esittely

Varaa aika maksuttomaan etäesittelyyn, jonka yhteydessä kerromme ohjelmistosta lisää ja samalla voimme keskustella ohjelmiston soveltuvuudesta teidän käyttöönne.

Yhteydenotto

Jos haluat tietää lisää Seuramapin mahdollisuuksista tai sinulla on muuta kysyttävää ohjelmistosta, ota yhteyttä niin palaamme asiaan pikimmiten. Ja kyllä, meiltä saa henkilökohtaista palvelua.